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建立健全熱線工單辦理機制。堅持優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的熱線工作目標,堅持“誰主管、誰負責(zé)、誰辦理、誰答復(fù)”原則,健全完善“集中受理、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、反饋評價、失責(zé)追責(zé)、分析研判”的熱線工作機制,通過電話催辦、下發(fā)催辦單和督辦函的形式,推動熱線工作高效順暢,促進12345熱線工作規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、處理及時、監(jiān)管有力。
建立健全熱線運行管理制度。制定了《黎平縣12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》、《黎平縣政務(wù)服務(wù)便民熱線工作保密制度》、《黎平縣12345政務(wù)服務(wù)便民熱線工單辦理問責(zé)制度》等制度,細化12345熱線運行管理責(zé)任,將12345便民熱線工作納入服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展、優(yōu)化營商環(huán)境、平安建設(shè)、法制建設(shè)等考核指標體系,大大提高群眾反饋問題辦理效率。
建立健全一個號碼對外服務(wù)平臺。堅持為企業(yè)和群眾提供全覆蓋、全媒體、全天候的在線服務(wù),對全縣各行業(yè)、各部門自設(shè)便民熱線進行歸并整合、優(yōu)化,并提升熱線知識庫涉及重點民生熱點政策信息,利用融媒體中心、政務(wù)新媒體等多渠道宣傳推廣熱線更名工作,暢通群眾和企業(yè)反映訴求渠道,配合省州建成統(tǒng)一的12345政務(wù)服務(wù)便民熱線處置體系。
建立健全答復(fù)滿意度回訪機制。注重對企業(yè)和群眾訴求的跟蹤回訪,強化事中事后服務(wù),組織開展“回頭看”,收集辦理流程、服務(wù)態(tài)度、要素保障等方面的意見建議,對照群眾訴求提升服務(wù)能力,切實解決好群眾反映的訴求問題,提高熱線受理事項的辦理質(zhì)量,確保群眾訴求“事事有回音、件件有著落、樁樁都滿意”。
2021年度,全縣12345熱線工單受理2769件,辦結(jié)2769件,工單辦結(jié)率為100%,按時辦結(jié)率為98%,群眾滿意度為99%,累計下發(fā)催辦工單95期,下達督辦函1期;在全省縣級熱線平臺建設(shè)運行考核中取得并列全省第一的好成績。(吳萬龍 姚進忠)
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