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2014年3月26日上午,一位30多歲的女青年羅某一進劍河縣公證處辦公室就氣喘吁吁地說道:“我要申請辦理一個接受贈與公證,哥哥你看看我所提供的這些材料行嗎?為這事,我回家來有一段時間了,現在我還有一個小孩遠在深圳打工的地方讀書,也無人照顧,真是把我急死了”。得知此情況后,公證處的公證員熱情地接待了她,并根據辦理接受贈與公證所需材料對她所提供的材料一一進行仔細審查核對。經審查,發現還缺少幾個實質性的材料。工作人員當即把缺少的材料內容告知她,并要她提供,否則不能給予辦理公證手續。話音剛落地,羅某就很焦急地說到:“哥哥,能不能破例首先幫我先出具公證書,之后我再叫我的親戚來補這些缺的材料,我真的等不及了,現在我一直擔心我的小孩。”面對這樣的要求,公證員顯得很無奈,但也絕不能違反規定破例給予辦理。
然而,事情并沒有到此而結束,公證處本著服務群眾、解民憂的宗旨決定先予受理,并當即指派兩名工作人員隨同她本人一起前往劍河縣老縣城所在地柳川鎮收集與該公證事項有關的辦證材料和對其祖母(贈與人)做公證詢問筆錄。經過一個多小時的山路顛簸,工作人員才到達羅某祖母老家柳川鎮場坪村,顧不上休息,兩名公證員就積極開展公證材料收集工作。考慮到贈與人年歲已高,在意識上、表述上是否能夠清楚地表述自己的真實意思,假如不是其真實意思表示,就有可能影響出具公證書的法律效力。為預防以后發生不必要的糾紛,兩名承辦公證員與柳川鎮衛生院的領導取得聯系并征得贈與人同意后,一同前往醫院,經一名資歷深厚的醫生給老人全面地作了思維意識方面的檢查后,結果顯示:老人思維清晰、表述清楚,完全符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條的規定的法定要件。結果出具后,公證員隨即對老人進行了贈與筆錄詢問和前往鎮政府、鎮派出所查詢關于宅基地土地使用權分配的文件及對親屬關系進行核實。待材料收集齊全后,考慮到當事人思子心切的心理,工作人員顧不上勞累又立即駕車回到公證處辦公室,根據公證有關程序為當事人辦理了公證手續。于是,才出現了文章開頭那溫馨的一幕。
此次公證的完美辦結只是劍河縣公證處踐行黨的群眾路線教育實踐活動的一個縮影。劍河縣公證處自成立以來,始終把服務群眾、解民憂作為踐行工作的宗旨。截至2014年3月27日,劍河縣公證處已為群眾辦理各類公證事項62件,在預防糾紛、減少訴訟、保護當事人合法的權益上作出了應有的貢獻,為劍河的社會經濟發展、社會和諧穩定奠定了堅實的基礎。(王建佳 楊秀勇 楊昭)
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