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在對中小學生學籍信息管理系統進行信息數據收集時,省教育廳強調全省中小學校要做到“四對賬”,“四一致”。“四對賬”即文化戶口中學齡人數與系統中就學人數對賬;在校生人數與系統錄入人數對賬;統計匯總數與學校統計數對賬;上報數據與本級系統數據對賬。
“四一致”即文化戶口中學齡人數與系統中在校生數相對一致;學籍系統錄入人數與實際在校生數相對一致;上報數據與系統數據相對一致;學籍數據與相關教育事業年報數據相對一致。
省教育廳要求,通過“四對賬”達到“四一致”要隨時更新學生信息,做到學籍姓名、年齡、性別、家庭情況等系統信息與公安戶籍實際信息相一致。
同時,各地教育行政部門和中小學校要嚴格執行《中華人民共和國義務教育法》規定,未年滿6周歲的兒童一律不得接收為小學一年級新生(即截止到2013年8月31日),未滿6周歲的兒童不得錄入學籍系統、生成學籍。
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