——生態(tài)文明貴陽(yáng)國(guó)際論壇2013年年會(huì)籌備工作基本就緒

　　7月19至21日,一個(gè)讓貴州、貴陽(yáng)人民引以為豪的盛會(huì)——生態(tài)文明貴陽(yáng)國(guó)際論壇2013年年會(huì)將在貴陽(yáng)國(guó)際會(huì)議展覽中心隆重舉行。

　　這是中國(guó)唯一一個(gè)專注于推動(dòng)生態(tài)文明建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展的國(guó)家級(jí)國(guó)際論壇,是繼博鰲亞洲論壇之后又一個(gè)得到中央政府大力支持的高端性國(guó)際論壇。屆時(shí),除國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和外國(guó)政要出席外,還有國(guó)家部委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)合國(guó)及相關(guān)國(guó)際機(jī)構(gòu)代表、國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者和中外企業(yè)家、城市負(fù)責(zé)人、大學(xué)校長(zhǎng)等千余名嘉賓將匯聚“爽爽的貴陽(yáng)”,圍繞“建設(shè)生態(tài)文明:綠色變革與轉(zhuǎn)型”這一主題,就綠色發(fā)展與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、和諧社會(huì)與包容性發(fā)展、生態(tài)修復(fù)與環(huán)境治理、生態(tài)文化與價(jià)值取向等方面開展討論。

　　與歷屆生態(tài)文明貴陽(yáng)會(huì)議相比,上升為“國(guó)際性”論壇以后,本次論壇年會(huì)規(guī)格、檔次大幅提升,是外國(guó)政要和各界嘉賓出席最多的一次。省委、省政府對(duì)論壇年會(huì)籌備工作高度重視,省委常委會(huì)多次專題研究推進(jìn)籌備工作,趙克志書記、陳敏爾省長(zhǎng)多次作出重要指示,要求把論壇年會(huì)辦到“細(xì)致、精致、極致”。與此同時(shí),省委、省政府專門成立了高規(guī)格的省服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)接待服務(wù)組、安全工作組、宣傳及環(huán)境營(yíng)造組、展覽工作組、招商組等工作組和辦公室,成員單位涉及30余個(gè)省直部門和貴陽(yáng)市等相關(guān)市(州)。省服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以來,先后召開三次全體會(huì)議以及省安保工作視頻動(dòng)員會(huì)等重要會(huì)議,聽取論壇年會(huì)籌備進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的重要問題。此外,省委、省政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還親自協(xié)調(diào)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外重要嘉賓等事宜,專程赴北京國(guó)務(wù)院新聞辦公室新聞發(fā)布廳舉行新聞發(fā)布會(huì)等,為論壇籌備工作順利推進(jìn)提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。

　　作為論壇年會(huì)的東道主,貴陽(yáng)市認(rèn)真落實(shí)省委、省政府“細(xì)致、精致、極致”的要求,專門組建了工作指揮部,以“一創(chuàng)四辦”活動(dòng)為重要載體,動(dòng)員全市上下積極參與論壇年會(huì)籌備工作。目前,貴陽(yáng)市的環(huán)境整治工作已經(jīng)完成,會(huì)務(wù)、接待等工作基本就緒,交通、醫(yī)療、水電等后勤保障工作已進(jìn)入“臨戰(zhàn)”狀態(tài),嚴(yán)正以待接受盛會(huì)的“檢驗(yàn)”。

　　環(huán)境整治全面提升城市形象

　　北京西路上,放眼望去,一片綠意盎然。道路兩旁和隔離帶新增很多樹木,花池也煥然一新砌上了文化磚,一派喜迎盛會(huì)的景象。很多市民經(jīng)過此路段時(shí)都發(fā)出感嘆:現(xiàn)在景觀又比以前漂亮多了。

　　為了以良好的城市環(huán)境迎接國(guó)內(nèi)外嘉賓,市委、市政府要求,務(wù)必確保重要道路、重點(diǎn)部位整潔有序、景觀靚麗、設(shè)施完善。市生態(tài)文明委、市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、市城管局等相關(guān)單位以及涉及到的各區(qū)(市、縣)按照市委、市政府的統(tǒng)一安排部署,以鞏固“創(chuàng)文”、“創(chuàng)衛(wèi)”市容整治成果為核心,圍繞“二環(huán)八路”(北二環(huán)、東二環(huán)、西二環(huán)、南二環(huán)及北京東路、北京西路、觀山路、機(jī)場(chǎng)路、甲秀南路、黔靈山路、云潭路、花溪大道)綠化景觀提升工程,橋梁隧洞及人行過街設(shè)施整治,主要城區(qū)交通標(biāo)志、標(biāo)線和護(hù)欄整治,機(jī)場(chǎng)及周邊環(huán)境整治,強(qiáng)力推進(jìn)市容環(huán)境綜合整治工作。

　　此次以“二環(huán)八路”為核心的環(huán)境整治項(xiàng)目,共新增綠地77萬平方米,調(diào)整提升綠化面積42萬平方米,邊坡提升面積11.3萬平方米;排查整改路面沉降、井圈井蓋、設(shè)施破損等700余處;完善主城區(qū)交通標(biāo)識(shí)標(biāo)線49116米;整治人行天橋39座等。

　　狠抓細(xì)節(jié)高標(biāo)準(zhǔn)迎接盛會(huì)

　　“無論是會(huì)場(chǎng)的布置、座次的安排、背景板的制作、音響投影燈設(shè)備的設(shè)置,還是制作論壇年會(huì)的手提袋、桌卡、便箋等等諸多細(xì)節(jié),我們都細(xì)心考量。”會(huì)務(wù)組的負(fù)責(zé)人說。對(duì)于相關(guān)工作,他們都用高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率來要求,精心安排,努力將細(xì)節(jié)做實(shí)、做透,并制定詳細(xì)具體的實(shí)施方案,層層落實(shí)責(zé)任。

　　在論壇年會(huì)期間,只要涉及到會(huì)務(wù)組的各次會(huì)議,責(zé)任人和工作人員將提前1個(gè)小時(shí)(開閉幕式提前2個(gè)小時(shí))到達(dá)工作崗位,再次檢查會(huì)場(chǎng)和各項(xiàng)設(shè)備等。記者在《會(huì)務(wù)工作組主要工作任務(wù)及職責(zé)分工》方案中看到:“工作任務(wù)”一欄就有39項(xiàng),明確了牽頭人、責(zé)任單位、責(zé)任人、協(xié)辦人、完成時(shí)限等內(nèi)容。

　　“與往屆生態(tài)文明貴陽(yáng)會(huì)議相比,這次到會(huì)嘉賓和參會(huì)代表人數(shù)會(huì)明顯增多,匯聚了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外國(guó)政要、國(guó)家部委領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)際知名專家學(xué)者、中外企業(yè)家和城市負(fù)責(zé)人等,不僅參會(huì)嘉賓層次高,而且分論壇以及全國(guó)性會(huì)議數(shù)量等均有所增加,這些都是前所未有的。”禮賓接待組相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。但是,盡管環(huán)節(jié)很多、頭緒復(fù)雜,本屆論壇年會(huì)仍將為所有參會(huì)嘉賓提供全方位的個(gè)性化服務(wù),讓參會(huì)嘉賓體會(huì)到貴陽(yáng)的熱情好客和周到細(xì)致。

　　從今年3月開始,禮賓接待組就開始相關(guān)籌備工作。5月即從各區(qū)(市、縣)抽調(diào)70多名“精兵強(qiáng)將”組成接待組核心人員負(fù)責(zé)統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)接待工作,下設(shè)10個(gè)小組,包括綜合協(xié)調(diào)組、首長(zhǎng)接待組、外國(guó)政要接待組及外語(yǔ)服務(wù)組、國(guó)家部委領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓接待組、各論壇接待組、會(huì)議代表接待組、酒店服務(wù)組、機(jī)場(chǎng)服務(wù)組、宴會(huì)服務(wù)組和旅游服務(wù)組,各組工作人員均經(jīng)過多次專業(yè)培訓(xùn)。

　　今年的接待工作,還有諸多創(chuàng)新之舉:在接機(jī)工作中,專門在機(jī)場(chǎng)設(shè)立2個(gè)服務(wù)中心,工作內(nèi)容包括明確嘉賓航班信息、接送機(jī)、乘車地點(diǎn)提示、會(huì)議信息咨詢和臨時(shí)用車安排等。有專門志愿者作引導(dǎo)、分流嘉賓乘坐專線巴士到達(dá)各入住酒店;在嘉賓入住酒店,設(shè)置“年會(huì)接待服務(wù)中心”,為嘉賓提供用餐、地點(diǎn)提示、會(huì)議信息咨詢、臨時(shí)用車安排、大型活動(dòng)集散等。

　　精心組織通力做好后勤保障

　　后勤保障工作是籌備工作中要求最細(xì)致的一項(xiàng)工作,是事關(guān)論壇年會(huì)是否有序、圓滿、精彩的重要環(huán)節(jié)。為使后勤保障工作雜而不亂、高效運(yùn)轉(zhuǎn),后勤保障組在制定總體方案后,還分別詳細(xì)制定了包含醫(yī)療保障、食品安全、市容市貌、會(huì)議車輛及其他保障工作等子方案。

　　為了營(yíng)造一流環(huán)境,市城管局實(shí)行包保責(zé)任制,成立8個(gè)督導(dǎo)組,在各入住酒店周邊安排人員一對(duì)一定崗管控,對(duì)政要、嘉賓接(送)機(jī)、巴士線路和嘉賓入住酒店及“二環(huán)八路”市容環(huán)境整治工作進(jìn)行巡查、整治;交通部門每天配備20多輛穿梭巴士,往返酒店和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),形成較完備的交通服務(wù)保障體系;食品衛(wèi)生部門嚴(yán)格做好衛(wèi)生安全預(yù)案,提前開展餐飲食品安全大檢查;醫(yī)療機(jī)構(gòu)挑選臨床工作經(jīng)驗(yàn)豐富的醫(yī)務(wù)人員做好醫(yī)療救護(hù)后勤保障;440名志愿者接受英語(yǔ)口語(yǔ)、禮儀等專業(yè)培訓(xùn),全程服務(wù)會(huì)議;供水部門制定2套會(huì)議期間的保水方案和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的水壓監(jiān)測(cè)和對(duì)供水管網(wǎng)設(shè)施的日常巡查、水質(zhì)監(jiān)測(cè);供電部門梳理完成涉及保障場(chǎng)館的各級(jí)重要輸電線路;通訊部門擴(kuò)大相關(guān)場(chǎng)所網(wǎng)絡(luò)容量,保證會(huì)議期間用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)需求……

　　當(dāng)前,論壇年會(huì)的腳步已經(jīng)臨近,在省委、省政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,省、市各相關(guān)部門都在以高度的責(zé)任感進(jìn)行最后沖刺,努力讓多彩的貴州、爽爽的貴陽(yáng)以最美好的姿態(tài)迎接八方賓朋。(作者 張薇)