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貴州凱里供電局自今年3月2日建立“一站式” 服務平臺以來,圍繞既定的目標任務,堅持統籌兼顧,全力做好電力保障的工作要求,以營銷一體化建設為主線,以提高居民用電服務質量為重點,建立客戶需求傳遞機制,提供集報裝接電、故障搶修、設備維護等于一體的全方位“一站式”服務,初顯成效。
2012年,該局還專門建立以局長為組長、所有領導班子成員為副組長、相關部門負責為成員的“一站式服務”領導小組,負責研究部署客戶服務“一站式服務”相關工作,協調解決重大問題。還分別設立了決策組、管理組、執行組三個小組,對開展“一站式服務”各項工作進行決策、協調、督促與跟蹤,并提出解決辦法與措施。同時客戶經理按周對定點聯系的客戶進行走訪,按照“‘一站式服務’工作流程圖”進行處理和傳遞,及時協調解決客戶提出的用電問題與需求,統一協調處理,確保客戶正常用電。
一是主動上門了解企業生產經營情況及電力需求情況,現場解決客戶用電遇到的困難和問題。今年以來共走訪轄區內凱里市爐山工業園區、鎮遠黔東工業園區、岑鞏長沖工業園區等大客戶79戶,面對面聽取用電客戶意見,及時掌握企業用電需求,同時實行全程跟蹤服務,協調解決園區配套電網建設問題,全力做好對重大項目和招商引資企業的供電服務。
二是細化流程管理,做好客戶服務工作。由客戶服務中心牽頭組織各部門對客戶受電工程進行供電方案評審、設計審查、竣工驗收、協調局各部門召開專題會議共50余次。為提高業擴報裝環節的服務效率,客戶服務中心明確項目供電的服務經理,充分與客戶協調,提供“一對一”的用電報裝服務,涉及到的報裝問題、電力線路遷改問題全部由客戶經理全面負責協調處理,嚴格把控辦理時限確保項目在最快時間內完成業務辦理,簡化業擴流程,確保新裝和增容客戶的及時投產用電。
三是開通業擴報裝“綠色通道”,實行“特事特辦、急事急辦”的原則,對實行“綠色通道”的業擴項目實行無周休日制度,其辦理時限低于同規模其他項目的供電服務承諾期限。對于“綠色通道”報裝的低壓客戶和工程簡單的高壓客戶,受理申請后,即時開展勘查、設計與施工,工程竣工后同步進行驗收、送電,一步到位,縮短流程時間,讓客戶早日用電。
四是在保障性住房服務方面,該局主動聯系凱里市房產局,上門收集城區內已建、在建、擬建保障性安居工程項目,為保障性住房辦理用電報裝申請,客戶經理主動聯系客戶,及時辦理保障性住房小區施工建設臨時用電,并在永久受電設施竣工后,主動上門辦理正式用電手續,提供業擴全過程服務,縮短辦電周期,提高業務辦理效率,減少客戶用電辦理環節的同時保障工程質量、縮短工期,做到“供電、抄表、收費、服務”四到位。
據了解,特別是推行的“大客戶一站式服務平臺”,切實幫助解決了該局35千伏及以上業擴報裝工作平均完成時間由過去的45天,縮減到現在的36天。(陳舉)
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