為建立健全便捷惠民的檔案利用服務體系，最大限度方便人民群眾利用民生檔案，進一步提升國家綜合檔案館服務能力，全州17家國家綜合檔案館定于8月4日正式開展民生檔案跨館查詢服務。現將相關事宜通告如下：

　　一、查檔范圍

　　民生檔案跨館查詢的范圍，主要是指已依法開放的婚姻登記、知青、工齡、職稱職務、個人榮譽、學籍學歷等涉及人民群眾切身利益的民生檔案。

　　二、查檔流程

　　(一)申請。利用者持合法有效證件，到就近國家綜合檔案館提出查檔申請，填寫《貴州省民生檔案跨館查詢申請表》。

　　(二)審核。受理檔案館對利用者提供的證件、查檔范圍進行審核。審核通過的，根據查檔需求，將有關資料轉交檔案所在地檔案館協助辦理;審核未通過的，告知利用者不予受理的原因。

　　(三)協辦。協辦檔案館收到協助查檔通知后，按本館查檔程序和規定進行查檔，4個工作日內向受理檔案館反饋查檔結果。

　　(四)辦結。受理檔案館在接到協辦檔案館查檔結果2個工作日內向利用者進行回復，利用者需要復制的按規定辦理相關手續。

　　三、查詢要求

　　(一)全州國家綜合檔案館要高度重視民生檔案跨館查詢服務工作，切實增強責任感和使命感，本著“讓檔案多跑路，讓群眾少跑腿”的服務原則，力求為人民群眾提供便捷、高效、優質、無償的“一站式”服務。

　　(二)全州國家綜合檔案館在提供優質便捷查檔服務的同時，要依法依規，嚴格執行檔案開放利用各項工作制度，在利用、傳輸民生檔案的過程中，注意保護檔案利用申請人的個人隱私，不得泄露或者向他人非法提供利用者的個人信息。

　　(三)利用者在民生檔案跨館查詢中，要遵照黔東南州國家綜合檔案館的相關規定，依法依規利用檔案。

　　(四)查檔時間：工作日上午9：00-12：00;下午14：-17：00。